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新冠疫苗货物航空运输保障托运人指南

作者:FM空运小编 浏览: 发表时间:2021-02-09 13:29:36 来源:蜂鸣物流官网

托运人的准备工作

托运人需要提供新冠疫苗货物运输的信息申告、完成包装准备、文件准备以及加标记、贴标签等工作。

信息申告 托运人应提供信息申告向承运提出运输请求

1)当目的站为承运人正班飞行站点时,托运人应至少提前3个工作日向承运人提出运输请求,并告知相关运输信息,包括但不限于疫苗货物是否含有危险品、采用何种包装、包装件尺寸/数量/重量、包装件温控时效、外部温度要求、冷库预定信息等内容。

当目的站为非承运人正班运行站点时(如:商业运行的临时包机),建议托运人至少提前一个月向承运人提出运输需求,并告知相关运输信息。

2)向承运人及其地面服务代理人发布预告

托运人应及时从承运人处获取载运航班计划起飞时间(ETD)。运输时,应尽可能在

承运人及其地面服务代理人通知的交货截止时间前运抵货站交运。3)向对方目的港、中转站确认接收信息

托运人应及时向疫苗货物目的港、中转站的收货方确认可以接收和提取该货物。4)其他事项

重大运输任务时,按照任务书进行安排。

托运人应与承运人、地面服务代理人就疫苗货物在收运、安检、仓储、机坪操作、货舱温度设置等环节进行沟通,确保航空运输各环节能够达到温控需求,包装规格符合民航运输、安检要求。

包装准备

托运人负责疫苗货物的包装准备工作,确保包装条件符合相关要求和运输条件。包括但不限于:

1) 包装应符合IATA《温度控制规则》和WHO《疫苗的国际运输和包装指南》中对疫苗货物包装的要求(见附件1)。每个疫苗货物运输箱中应包含一个温度监测装置。该温度监测装置应能监测疫苗货物运输全过程的温度变化,并进行记录。

2) 托运人应确保所采用的包装温控时效应能覆盖航空运输的整个流程。根据IATA 要求,疫苗货物运输包装,应至少能持续控温48小时。托运人应在可操作范围内采用科学措施,尽可能延长温控时间,防止航班备降、物流时间延长导致温控失效的情况出现。

3) 如果包装件内带有危险品,如干冰、锂电池等,应按照危险品运输的要求进行包装和申报。

4) 必要时(如冬季外部环境低于疫苗控制温度时),包装件还应考虑热包方案,以保证疫苗货物运输安全。

5) 疫苗货物的包装规格应当根据始发站的地面收运保障能力、民航安检设备通道尺寸最大保障能力来确定。托运人应提前从承运人处获取始发站有关资料,按照有关条件确定疫苗货物包装方式、尺寸和规格。

文件准备

托运人有责任在交运货物时准备航空运输的相关文件,如: 1)向承运人及其地面服务代理人提供委托代理函,列明其委托代理人清单;

2)向承运人及其地面服务代理人提供承运人认可的鉴定机构出具的符合航空运输条件的鉴定报告、由国家主管部门出具的相关证明文件等材料;

3)如果疫苗货物含有危险品的,还应提供这些危险品的相关文件;

4)如果采用了热包方案,还应提供相应证明文件,确保其不含有航空运输的危险品;

5)提供规范填写的航空货运单(见附件2);

6)其他文件,如发票副本、装箱单等。

国际运输时,托运人应完成所有报关手续。

标记、标签

托运人需要在包装件外面黏贴疫苗货物的相关运输标志。如有特殊操作标签的,也应在包装件外面黏贴。具体内容包括:

1)“时间和温度敏感”标签(见附件3)

交运的疫苗货物包装件外表面应为白色,或瓦楞纸箱或塑料箱的自然颜色,必须避免使用深色。

如疫苗货物包装件未放入温控集装箱或未采用集合包装,托运人有责任将“时间和温度敏感”标签贴在疫苗货物包装件最外侧可见的一面上。如疫苗货物包装件放入温控集装箱或采用集合包装,该标签应贴在最外层可见的容器的至少一面上或拴挂于集装器上。

如托运人在质量管理体系文件或经批准的标准作业程序(SOP)中同意,承运人、货运代理或第三方服务提供商也可以贴上或拴挂该标签。

如运输的疫苗货物不可冷冻,可以在“时间和温度敏感”标签下半部分添加“请勿冷冻”字样。

2)干冰标记、标签

如使用干冰(固体二氧化碳)作为疫苗货物的制冷剂,应按照IATA《危险品规则》黏贴相应的标记、标签。

3)其他危险品的标记、标签

疫苗货物包装件中含有其他危险品的,应按照IATA《危险品规则》和承运人的要求, 黏贴相应的危险品标记、标签。

4)其他信息

在疫苗货物包装件外表面按照实际情况标记如下信息:A类或B类或C类包装/温控时效XX小时等。该信息可以直接印刷于包装件外,也可以采用黏贴方式。如使用温控集装箱或采用集合包装,该信息应在最外层可见的容器的至少一面上重现,或拴挂于集装器上。

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